10
2013
07

如何Presentation

工欲善其事,必先利其器。做好Presentation的前提是你的演講文檔必须簡單易懂,觀點明晰。不要頁數多,不要怕刪減,Neil French曾說:"雕出完美大象的祕訣就是,去掉所有不是大象的地方。" 

 

要捨棄到何種程度才算夠呢?有個很簡單的標準,那就是每一P都必須有個觀點,每若干P必須在聽眾腦海裡塑造一個畫面。通常來講,圖比大段的文要好,簡短的文要比大段的文要好。演講是一場表演,不要把你要說的話全部寫到文檔裡,那就沒人會聽你說話了。如果你實在難捨棄你做的苦功,那麼請把這些苦功當作文檔附錄即可。

 

有了利器,還需利嘴。根據多年來,自己提案以及同事提案的經驗,對如何做一場生動的Presentation,有以下一些心得。

 

1、提案就是講故事。

 

整個提案文檔寫完之後,不管是什麼結構,建議從頭看一遍,看看能否形成一個故事,一個解決客戶品牌難題的故事。以讲故事的手法来提报你的品牌创意解决方案,会让你的方案真正植入听者的脑海,让复杂的事情简单化。

 

2、不要自己打自己手槍

 

有人提案時,一開場就說:“因為時間很短,我們也沒作調查,所以講的也不一定對”,這叫一開場就給整場提案定了一個失敗的調,你沒準備好,來提報做甚?甚至有人還會說:“我們也和幾個消費者聊了下,他們也認同我們的看法,當然這幾個消費者可能也沒什麼代表性。” 這話真讓人想揍他。這叫自己打自己手槍,如果你有這習慣,務必要改。

 

3、不要說可能。

 

提案提的是解決方案,“可能”的口頭禪會讓聽者覺得仍然沒找到方向,未獲得解決問題之信心。但亦不能過於武斷,比較中肯的說法是“我們的建議是...”。

 

4、不要誇大事實。

 

有人在提案時,提到本牌時一幅無精打采的樣子,一說起競爭對手就像打了雞血:“他們可就厲害了”。以中國品牌現狀,事實上競爭對手也只是好一點而已,過於誇大對手,會讓聽者覺得你不了解市場狀況,產生反感。

 

5、不要噴口水。

 

有些人提案時,樂於添油加醋,花費過多形容詞在不重要的事實上,一個很普通的觀點也要費勁口水去講,聽者已經知道結論了,可說者還在噴口水,徒增聽者厭煩。

 

6、不要背課文

 

提案時有很多突發狀況,譬如說在開場寒暄時,就可能已經溝通了部分事實和觀點,如果正式開始提案時,還是按部就班,像背課文一樣嚴格按照你的Proposal順序來講已經陳述過的事實或觀點,不知應變,聽者的情緒可想而知。

 

7、不要讀課文

 

有人提案味如嚼蠟,甚至說“現在我們看下一頁”,表現得就像大學裡最不受歡迎的老師一樣。必須要熟悉自己的提案,在下一P未出現之前,嘗試用發問的方式來串聯,這樣才能抓住聽者的注意力。建議把提案文件打印成大綱形式,讓你清楚本P之後是哪一P,也是個不錯的做法。

 

8、不要自說自話

 

必須Eye Contact,要和聽著進行眼神交流,不要自說自話。可聽著進行眼神交流,可以讓你輕鬆下來,讓你的提案更有氣勢,更有說服力,這也是對聽者的尊重。如果你想幽默以下,也要知道幽默的真諦是讓聽者笑起來,而不是聽者沒反應,自己卻笑彎了腰。

 

9、不要囉嗦

 

提案忌諱囉嗦,如果說著不但囉嗦,而且聲音還沒有輕重,聽起來簡直就是唐僧念經,嗚蠅嗚蠅的,讓聽者煩不勝煩。

 

10、不要急躁

 

當然也不要急躁,講話像開機關槍,讓人覺得你像中國足球運動員一樣,不敢帶球,似乎你很想快速結束這次提報任務。語速要保持適中,對需要突出的重點,可以加重語調。

 

11、不要說你們

 

不要說“你們的品牌” ,而要說”我們這個品牌”,這樣才能拉近和聽者的關係。

 

12、不要搖晃

正式演講,主講人最好站起來,這樣才有氣勢和表演空間。但切忌不要站在那裡又是晃腿,又是晃肩的,給人一幅不穩重的感覺。如果是這樣,還不如乖乖坐回到你的座位上去。

 

13、不要忘了總結

 

提案結束後,不要忘了總結一下自己的提案,把聽著的思緒再抓回來,重複一下本次提案的幾個結論,並簡要陳述理由。

 

14、隨從人員不要呆若木雞

 

提案是主講人的事,可是隨從也不是無事可幹,除了在開場時佈置會場,架設投影機之外,在主講提報時,千萬不要游離在外,玩手機或發呆,而是要跟隨主講人的提報進度,對主要觀點報以點頭微笑。

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