如何Presentation

工欲善其事，必先利其器。做好Presentation的前提是你的演講文檔必须簡單易懂，觀點明晰。不要頁數多，不要怕刪減，Neil French曾說："雕出完美大象的祕訣就是，去掉所有不是大象的地方。" 

要捨棄到何種程度才算夠呢？有個很簡單的標準，那就是每一P都必須有個觀點，每若干P必須在聽眾腦海裡塑造一個畫面。通常來講，圖比大段的文要好，簡短的文要比大段的文要好。演講是一場表演，不要把你要說的話全部寫到文檔裡，那就沒人會聽你說話了。如果你實在難捨棄你做的苦功，那麼請把這些苦功當作文檔附錄即可。

有了利器，還需利嘴。根據多年來，自己提案以及同事提案的經驗，對如何做一場生動的Presentation，有以下一些心得。

1、提案就是講故事。

整個提案文檔寫完之後，不管是什麼結構，建議從頭看一遍，看看能否形成一個故事，一個解決客戶品牌難題的故事。以讲故事的手法来提报你的品牌创意解决方案，会让你的方案真正植入听者的脑海，让复杂的事情简单化。

2、不要自己打自己手槍

有人提案時，一開場就說：“因為時間很短，我們也沒作調查，所以講的也不一定對”，這叫一開場就給整場提案定了一個失敗的調，你沒準備好，來提報做甚？甚至有人還會說：“我們也和幾個消費者聊了下，他們也認同我們的看法，當然這幾個消費者可能也沒什麼代表性。” 這話真讓人想揍他。這叫自己打自己手槍，如果你有這習慣，務必要改。

3、不要說可能。

提案提的是解決方案，“可能”的口頭禪會讓聽者覺得仍然沒找到方向，未獲得解決問題之信心。但亦不能過於武斷，比較中肯的說法是“我們的建議是...”。

4、不要誇大事實。

有人在提案時，提到本牌時一幅無精打采的樣子，一說起競爭對手就像打了雞血：“他們可就厲害了”。以中國品牌現狀，事實上競爭對手也只是好一點而已，過於誇大對手，會讓聽者覺得你不了解市場狀況，產生反感。

5、不要噴口水。

有些人提案時，樂於添油加醋，花費過多形容詞在不重要的事實上，一個很普通的觀點也要費勁口水去講，聽者已經知道結論了，可說者還在噴口水，徒增聽者厭煩。

6、不要背課文

提案時有很多突發狀況，譬如說在開場寒暄時，就可能已經溝通了部分事實和觀點，如果正式開始提案時，還是按部就班，像背課文一樣嚴格按照你的Proposal順序來講已經陳述過的事實或觀點，不知應變，聽者的情緒可想而知。

7、不要讀課文

有人提案味如嚼蠟，甚至說“現在我們看下一頁”，表現得就像大學裡最不受歡迎的老師一樣。必須要熟悉自己的提案，在下一P未出現之前，嘗試用發問的方式來串聯，這樣才能抓住聽者的注意力。建議把提案文件打印成大綱形式，讓你清楚本P之後是哪一P，也是個不錯的做法。

8、不要自說自話

必須Eye Contact，要和聽著進行眼神交流，不要自說自話。可聽著進行眼神交流，可以讓你輕鬆下來，讓你的提案更有氣勢，更有說服力，這也是對聽者的尊重。如果你想幽默以下，也要知道幽默的真諦是讓聽者笑起來，而不是聽者沒反應，自己卻笑彎了腰。

9、不要囉嗦

提案忌諱囉嗦，如果說著不但囉嗦，而且聲音還沒有輕重，聽起來簡直就是唐僧念經，嗚蠅嗚蠅的，讓聽者煩不勝煩。

10、不要急躁

當然也不要急躁，講話像開機關槍，讓人覺得你像中國足球運動員一樣，不敢帶球，似乎你很想快速結束這次提報任務。語速要保持適中，對需要突出的重點，可以加重語調。

11、不要說你們

不要說“你們的品牌” ，而要說”我們這個品牌”，這樣才能拉近和聽者的關係。

12、不要搖晃

正式演講，主講人最好站起來，這樣才有氣勢和表演空間。但切忌不要站在那裡又是晃腿，又是晃肩的，給人一幅不穩重的感覺。如果是這樣，還不如乖乖坐回到你的座位上去。

13、不要忘了總結

提案結束後，不要忘了總結一下自己的提案，把聽著的思緒再抓回來，重複一下本次提案的幾個結論，並簡要陳述理由。

14、隨從人員不要呆若木雞

提案是主講人的事，可是隨從也不是無事可幹，除了在開場時佈置會場，架設投影機之外，在主講提報時，千萬不要游離在外，玩手機或發呆，而是要跟隨主講人的提報進度，對主要觀點報以點頭微笑。